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ご利用規約
Roomthサイト（以下、本サービス）をご利用いただく前に、必ず以下のご利用規約をお読みください。
第１条 本規約の適用
  1. この利用規約（以下「本規約」といいます。）は、AIC ESTONIA OÜ （以下「当社」といいます。）が提供する「Roomth」（名称が変更された場合には当該変更後のサービスを含み、以下「本サービス」といいます。）の利用についての一切に適用されます。
  2. 当社が別途定めるプライバシーポリシー、及びCookie通知 に関するご連絡、その他利用者に通知する本サービスの御案内、ガイドライン、利用上の注意等は、本規約の一部を構成するものとします。
第1条 定義
  1. 本サービスはオンライン上のバーチャル空間でアイコンを動かして、今までオフラインで行ってきたオフィスワークをオンライン上で補えるようにすることとするものです。
    本サービスはオンラインプラットフォームの提供のみとなっており、人材紹介サービス・人材斡旋サービス・人材派遣サービスはありません。
    利用者にはオンライン上（フロア内）でオフィス業務を行っていただくこととなり、当サイトは原則各企業の業務内容に関することには一切介入しません。
  2. 利用者は、本サービスのうち一部の機能を利用する場合、当社所定のアカウントの作成が必要となります。利用者は、アカウント作成に当たり、正確かつ最新の情報を入力するものとし、当該情報の誤り等によって利用者に不利益が生じた場合であっても、当社は責任を負わないものとします。
  3. 利用者は、自身で発行したアカウントのID及びパスワード等の使用及び管理について、一切の責任を負うものとします。利用者は、自己に発行されたID及びパスワードを第三者に使用させてはならず、かつ、当該ID及びパスワードについて、譲渡、担保設定その他一切の処分を行ってはならないものとします。当社は、当該ID及びパスワードを使用して行われた本サービスの利用については、利用者による利用とみなすものとし、利用者は予めこれを承諾するものとします。
  4. 契約者は、担当者1名につき1つのアカウントを付与することができ、担当者は、自身のメールアドレスその他当社の定める情報を入力して、アカウントの登録を行うものとします。契約者は、担当者の役割、権限等に応じて、付与するアカウントの種類を決定するものとします。なお、利用契約の申込み手続を行った担当者に対して付与される最初のアカウントはアドミンアカウントとなります。担当者は、アカウントの登録を行うにあたっては、任意のパスワードを設定するものとします。
第2条 パスワードの管理等
  1. 契約者の担当者は、パスワードの設定を行う際には、以下の各号に従い、第三者から推測されにくいパスワードを使用する義務があるものとします。この義務を怠ったことにより損害が生じても、当社は一切の責任を負わないものとします。
    • アルファベットの大文字及び小文字、数字並びに記号を混ぜるなどした複雑なパスワード
    • 他のウェブサイトやサービスなどで利用していない独自のパスワード
    • 住所、電話番号、生年月日など容易に推測できる情報に基づかないパスワード
    • その他第三者から推測されやすい要素・情報に基づかないパスワード
  2. 契約者は、本サービスの利用に際して担当者が登録したパスワードの管理責任を負うものとし、パスワードを第三者に知られるような態様で管理してはならないものとします。
  3. 正しいパスワードを用いてなされた本サービスの利用は、全て当該パスワードの登録を行った担当者自身によりなされたものとみなし、契約者の責に帰すべき事由により当該パスワードが不正利用され、当社又は第三者が損害を被った場合には、当該パスワードを使用した者が契約者の担当者であるか否かを問わず、契約者は当該損害を賠償するものとします。
  4. 契約者は本サービス上のアカウントを第三者に利用させたり、貸与、譲渡、売買、質入等を行ったりしてはならないものとします。
  5. 当社は、一定回数以上にわたりログインに失敗したなど、契約者のアカウントに不正利用の可能性があると判断した場合は、当社の任意の判断により、当該アカウントを利用停止とすることができるものとします。その場合、契約者は当社が定める手続に従い、利用停止の解除を行うこととします。なお、当社がこのような処置をとったことにより、当該契約者が本サービスを利用できず損害が生じても、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社は一切の責任を負わないものとします。
第3条 本規約に基づく本サービス利用契約の成立
本サービスを利用しようとする者は、別途当社が当社のウェブサイト上等に掲載するRoomth利用申込フォーム（以下「本申込書」といいます。）に当社所定の事項を記入の上、当社に対してこれを提出するものとします。当社がこれを承認することによって、当社と利用企業との間に本規約及び本申込書に基づく契約（以下「本サービス利用契約」といいます。）が成立するものとします。なお、本申込書に定めた日をサービス利用開始日とします。
第4条 トライアル期間及びトライアル期間終了後の取扱い
契約者は、本規約を遵守し、かつ、担当者に本規約を遵守させたうえ、当社の別途定めるトライアル期間内において、無償で本サービスを利用することができます。ただし、過去に当社との間で本サービスの利用契約を締結したことのある契約者については、トライアル期間が設けられない場合があります。
契約者は、トライアル期間が終了した場合、別途当社の定める利用料金についての決済方法の登録手続を行うことで、それ以降、利用契約に基づく利用料金の支払と引換えに本サービスを利用することができます。
契約者がトライアル期間の終了時までに前項に定める決済方法の登録手続を行わない場合、契約者は、それ以降も、期間の定めなく、無償で本サービスの利用を継続することができますが、当社が、1か月以上の期間を定めて、利用契約の終了を通知した場合、トライアル期間を終了となります。
第5条 本サービスの利用料金
  1. 利用企業は、当社に対し、当社のウェブサイト上において定める利用料金（月間の契約に基づく利用料金）を、当社が定める支払方法に基づき支払うものとします。振込手数料は、利用企業の負担とします。
  2. 当社は、理由の如何を問わず、本サービス利用契約が第６条第1項定める有効期間中に終了した場合であっても、利用企業から支払いを受けた利用料金の返還を行いません。利用企業は、当社が利用料金の返還をしないことに同意の上、利用料金の支払いを行うものとします
  3. 利用企業は、利用企業がStripeを通じて利用料金を支払う場合、Stripe Payments Europe,Ltd.所定のサービス契約が適用されることに同意します。また、利用企業は、当社が同社に対して利用企業に関する取引情報等を開示することについて予め承諾するものとします。
第6条 有効期間
本サービスの月額プランをご利用頂く場合、本サービス利用契約の有効期間は、サービス利用開始日から1か月とします。但し、本サービス利用契約の有効期間が満了する日までにいずれの当事者からも本サービス利用契約を終了させる旨の通知がなされなかった場合、本サービス利用契約は、同一の条件でさらに1か月間延長されるものとします。
第7条 解除及び違反時の措置等
  1. 当社は、契約者が、以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、事前に通知又は催告することなく、当該契約者について本サービスの利用を一時的に停止し、又は利用契約を解除することができます。
    • 本規約のいずれかの条項に違反した場合
    • 契約者が本サービス上で登録した情報に虚偽の事実があることが判明した場合
    • 当社、他の契約者、その他の第三者に損害を生じさせるおそれのある目的又は方法で本サービスを利用した、又は利用しようとした場合
    • 手段の如何を問わず、本サービスの運営を妨害した場合
    • 支払停止若しくは支払不能となり、又は破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始、特別清算開始若しくはこれらに類する手続の開始の申立てがあった場合
    • 自ら振出し、若しくは引受けた手形若しくは小切手につき、不渡りの処分を受けた場合、又は手形交換所の取引停止処分その他これに類する措置を受けたとき
    • 差押、仮差押、仮処分、強制執行又は競売の申立てがあった場合
    • 租税公課の滞納処分を受けた場合
    • 6ヶ月以上本サービスの利用がなく、当社からの連絡に対して応答がない等本サービスの利用の意思がないと判断される場合
    • その他、当社が契約者としての継続を適当でないと判断した場合
  2. 前項各号のいずれかの事由に該当した場合、契約者は、当社に対して負っている債務の一切について当然に期限の利益を失い、直ちに当社に対して全ての債務の支払を行わなければなりません。
  3. 当社は、本条に基づき当社が行った行為により契約者に生じた損害について一切の責任を負いません。
第8条 秘密保持
  1. 本サービス利用契約の当事者は、本サービス利用契約に関連して相手方から提供された情報及び本サービス利用契約の履行に関連して知得した相手方に関する一切の情報について、相手方の承諾なく、本サービス利用契約の目的以外に使用してはならず、第三者に開示及び漏洩してはならないものとします。
  2. 前項の規定にかかわらず、以下の情報は、秘密情報に含まれないものとします。但し、個人情報については、以下に該当する場合であっても秘密情報に含まれるものとします。
    • (1) 開示を受けた時点又は知った時点において公知であった情報
    • (2) 開示を受けた後又は知った後、受領者の責めに帰すべき事由によらずして公知となった情報
    • (3) 開示を受けた時点又は知った時点において受領者が既に知得していた情報
    • (4) 受領者が正当な権限を有する第三者から知得した情報
    • (5) 相手方の秘密情報によらずして、創作、開発等した情報
  3. 本サービス利用契約の当事者は、裁判所の命令その他公的機関による法令に基づく開示の要求があった場合、事前に直ちに相手方に通知することにより、秘密情報を当該公的機関に限り必要な範囲で開示することができるものとします。
  4. 本サービス利用契約の当事者は、本サービス利用契約が終了した場合又は相手方から請求があった場合、秘密情報及び秘密情報に関する一切の書類、資料及びその複製品に関し、その指示に従い返却又は破棄するものとします。
第9条 情報の取扱い
  1. 当社は、当社ウェブサイト又は本サービス上において、契約者が送信を行った文章、画像、動画その他のデータについて、当該契約者に対して本サービスを提供するために必要な範囲に限って使用（バックアップデータの保管、本サービスの提供に関する業務の委託先等の第三者への必要な範囲での開示、その他の使用方法を含みます。）するものとし、その他の目的には使用しないものとします。
  2. 当社は、前条及び前項の定めにかかわらず、契約者による本サービスの利用によって得られた情報や契約者から提供又は入力された情報をもとに情報の分析や評価をし、当社自身による利用や第三者への情報提供等のために利用することがあります。ただし、当社が第三者への情報提供を行う場合、提供する情報については、特定の個人や契約者を識別することができないよう統計処理を行ったものに限ることとします。
  3. 当社は、フロアにおけるユーザーの発言内容や送信されたメッセージの内容、及び配信された映像について、これを閲覧、視聴、取得等（ユーザーの閲覧に供するために、ユーザーの送信したメッセージを一定期間本サービス上で保管することを除きます。）せず、また録音や録画を行いません。なお、当社は、アカウントのログイン状況、フロア内における各アイコンの移動状況や発言状況（発言内容は含みません。）等のユーザーによる本サービスの利用状況に関する情報を記録し、利用する場合がありますが、当該情報の利用にあたっては、前項の定め及び個人情報保護法の定めを遵守します。
第10条 権利義務の譲渡
  1. 利用企業は、当社の書面による事前の同意なくして、本サービス利用契約の契約上の地位又は本サービス利用契約に基づく権利若しくは義務につき第三者に対する譲渡、担保設定、その他の処分をしてはならないものとします。
  2. 当社が、本サービスに関する事業を第三者に譲渡したときは、当社は、当該事業譲渡に伴い、本サービス利用契約上の地位、権利及び義務並びに利用者に関する一切の情報を当該事業譲渡の譲受人に譲渡することができるものとし、利用企業は、予めこれに同意するものとします。
第11条 連絡/通知
  1. 本サービスに関する問い合わせその他契約者から当社に対する連絡又は通知、及び本規約の変更に関する通知その他当社から契約者に対する連絡又は通知は、当社の定める方法で行うものとします。
  2. 契約者は、当社から契約者宛に送信されるメールの受信を拒否する設定等を行ってはならないものとし、受信拒否設定や契約者のメールアドレスが変更された等の事情により、当該契約者に配信されたメールがエラー等により不着であった場合でも、当社からの通知が通常到達すべき時をもって通知がなされたものとみなします。
  3. 当社は、契約者に配信されたメールがエラー等になった場合、当該メールアドレスへのメールの配信を止めることができるものとします。
  4. 前二項の場合に、契約者が当社からの通知を受領できなかったことで、契約者に損害が生じたとしても、当社は一切の責任を負わないものとします。
第13条 分離可能性
本サービス利用契約のいずれかの規定が無効であっても、本サービス利用契約の他の規定はそれに何ら影響を受けることなく有効であるものとします。
第15条 準拠法および管轄裁判所
当サイトのご利用および本利用規約の解釈・適用については、特段の定めのない限り、日本国法に準拠するものとします。また、当サイトの利用に関して問題が生じた際、利用者と当社との間での協議によって解決ができない場合は、東京簡易裁判所または東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします
本利用規約は運営方針の変更や環境の変化などにより予告なしに改正される場合があります。その際は本ページでの利用規約改正を以って改正の告知とさせていただきます。
2022年3月1日 制定
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